Tiền tài trợ mua thiết bị trường học có phải đấu thầu không?

Việc sử dụng khoản tiền tài trợ để mua sắm thiết bị trường học là vấn đề khiến nhiều cán bộ quản lý lo lắng về thủ tục pháp lý. Liệu khi trang bị đồ dùng dạy học từ nguồn xã hội hóa, nhà trường có bắt buộc phải tổ chức đấu thầu theo quy định mới nhất? Trong bài viết này, Bảng tốt sẽ giải đáp chi tiết quy trình mua thiết bị dạy học giúp nhà trường tối ưu thủ tục, đảm bảo minh bạch và an toàn khi thanh tra.

2. 1. Nỗi lo của cán bộ quản lý khi mua sắm thiết bị trường học bằng nguồn tiền tài trợ

Hiện nay, việc huy động các nguồn lực xã hội hóa để nâng cấp thiết bị trường học đã trở thành xu thế tất yếu nhằm bù đắp sự thiếu hụt của ngân sách. Thực tế cho thấy, các khoản tiền tài trợ từ phụ huynh, doanh nghiệp và các nhà hảo tâm đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc hiện đại hóa cơ sở vật chất, giúp học sinh có môi trường học tập tốt hơn.

Tuy nhiên, đối với các cán bộ phụ trách, việc tiếp nhận và sử dụng nguồn vốn này lại đi kèm với không ít áp lực. Tâm lý chung của ban giám hiệu và bộ phận kế toán là sự e ngại về sai phạm quy trình quản lý tài chính. Khi cần mua thiết bị dạy học hay các loại đồ dùng dạy học thiết yếu như bảng từ, bàn ghế, tivi… nhiều câu hỏi hóc búa được đặt ra:

• Liệu sử dụng tiền tài trợ có phải thực hiện các bước đấu thầu phức tạp như vốn ngân sách?
• Làm thế nào để mua thiết bị trường học nhanh chóng, kịp thời phục vụ giảng dạy mà vẫn đảm bảo “sạch” hồ sơ khi có thanh tra, kiểm toán?

Chính sự thiếu rõ ràng trong việc phân biệt giữa nguồn vốn nhà nước và nguồn xã hội hóa trước đây đã khiến nhiều trường học lúng túng. Nếu thực hiện sai quy trình mua sắm, cán bộ không chỉ đối mặt với rủi ro bị xuất toán kinh phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của đơn vị.

Bật mí: Top 10 đơn vị cung cấp bảng dạy học uy tín nhất 2025

2. Quy định mới nhất: Tiền tài trợ có phải thông qua đấu thầu?

Theo Luật Đấu thầu 2023 (số 22/2023/QH15) có hiệu lực từ ngày 01/01/2024, phạm vi điều chỉnh đã có những thay đổi mang tính bước ngoặt. Cụ thể, luật quy định hoạt động lựa chọn nhà thầu phải tuân thủ quy trình đấu thầu khi sử dụng vốn ngân sách nhà nước và cả vốn từ nguồn thu hợp pháp khác của đơn vị sự nghiệp công lập.

Kết luận thực tế cho nhà trường: Khi khoản tiền tài trợ được nhà tài trợ chuyển vào tài khoản của nhà trường và hạch toán vào nguồn thu của đơn vị, số tiền này chính thức trở thành “nguồn thu hợp pháp”. Do đó, khi muốn mua thiết bị trường học bằng nguồn vốn này, nhà trường bắt buộc phải tuân thủ Luật Đấu thầu. Điều này khác hoàn toàn với quan niệm trước đây cho rằng “tiền xã hội hóa muốn mua sao cũng được”.

Tuy nhiên, để giảm bớt áp lực thủ tục cho các trường học, luật cũng đưa ra các hạn mức lưu ý:

• Gói thầu dưới 100 triệu đồng: Nhà trường có thể áp dụng hình thức chỉ định thầu rút gọn. Đây là “cứu cánh” giúp việc mua thiết bị dạy học diễn ra nhanh chóng, hồ sơ đơn giản hơn rất nhiều so với đấu thầu rộng rãi.
• Gói thầu trên 100 triệu đồng: Cần thực hiện chào hàng cạnh tranh hoặc đấu thầu qua mạng theo quy định.

Việc nắm rõ hạn mức và tính chất nguồn vốn sẽ giúp cán bộ tự tin hơn khi lập kế hoạch trang bị đồ dùng dạy học, đảm bảo mọi quy trình đều minh bạch và đúng quy chuẩn pháp luật hiện hành.

3. Quy trình 02 phương thức mua sắm thiết bị giáo dục từ nguồn tài trợ

Để trang bị đồ dùng dạy học, nhà trường thường có hai lựa chọn phổ biến. Mỗi phương thức có quy trình thực hiện hoàn toàn khác nhau.

Phương thức 1: Mua sắm bằng tiền (Bắt buộc đấu thầu)

Nếu nhà tài trợ chuyển tiền mặt vào quỹ, nhà trường đóng vai trò là chủ đầu tư. Quy trình thực hiện khá chặt chẽ:

1. Lập kế hoạch: Xây dựng danh mục thiết bị dạy học cần mua.
2. Phê duyệt: Trình cấp có thẩm quyền thông qua kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
3. Tổ chức mua sắm: Thực hiện chào hàng cạnh tranh hoặc đấu thầu qua mạng.
4. Ký kết: Lựa chọn đơn vị cung ứng và ký hợp đồng kinh tế.

Phương thức 2: Tiếp nhận bằng hiện vật (Giải pháp tối ưu)

Đây là cách làm được nhiều trường học ưu tiên vì thủ tục nhanh gọn. Dựa trên Thông tư 16/2018/TT-BGDĐT, quy trình diễn ra như sau:

• Nhà tài trợ trực tiếp mua: Nhà tài trợ chủ động đặt mua hàng từ các đơn vị uy tín như Bảng tốt
• Bàn giao hiện vật: Đơn vị cung cấp lắp đặt thiết bị trường học trực tiếp tại trường.
• Tiếp nhận tài sản: Nhà trường thành lập Hội đồng tiếp nhận và ghi tăng tài sản công.

Lợi ích: Phương thức này giúp nhà trường không phải thực hiện đấu thầu rườm rà. Quy trình mua sắm vừa nhanh chóng, vừa đảm bảo có ngay đồ dùng dạy học chất lượng cho học sinh.

Xem thêm: Đơn vị cung cấp trọn bộ nội thất trường học uy tín

4. Bangtot.vn – Đối tác tin cậy cung ứng thiết bị trường học chuẩn quy định

Thay vì khiến nhà trường loay hoay với các danh mục hàng hóa, Bảng tốt đóng vai trò là người đồng hành am hiểu, giúp các trường học tối ưu hóa nguồn tiền tài trợ:

• Sản phẩm đạt chuẩn: Chúng tôi cung cấp các loại thiết bị dạy học, bảng từ, bàn ghế đúng quy chuẩn kỹ thuật của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Minh bạch chứng từ: Mọi đơn hàng tại Bangtot.vn đều đi kèm đầy đủ hóa đơn tài chính, giấy tờ kiểm định chất lượng và nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. đây là cơ sở quan trọng để nhà trường hoàn thiện hồ sơ ghi tăng tài sản công.
• Thấu hiểu quy trình: Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án xã hội hóa, chúng tôi sẵn sàng phối hợp cùng nhà trường và nhà tài trợ để thực hiện việc bàn giao, lắp đặt đồ dùng dạy học một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng nhất.

Việc nắm vững quy định mới về đấu thầu giúp cán bộ quản lý tự tin hơn trong việc mua sắm, trang bị cơ sở vật chất. Dù mua thiết bị trường học bằng hình thức nào, sự minh bạch về hồ sơ và chất lượng sản phẩm vẫn là ưu tiên hàng đầu.

Để quy trình diễn ra thuận lợi, nhà trường nên tìm kiếm các đơn vị cung ứng có kinh nghiệm và đầy đủ tư cách pháp nhân. Hãy liên hệ với Bảng tốt để được tư vấn những giải pháp thiết bị dạy học bền bỉ, hiện đại và phù hợp nhất với ngân sách tài trợ của trường!