5 sai lầm khi mở trung tâm dạy thêm có thể khiến bạn mất hàng trăm triệu

Mở trung tâm dạy thêm đang trở thành hướng kinh doanh giáo dục được nhiều cá nhân và tổ chức quan tâm. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trung tâm phải đóng cửa chỉ sau 6–12 tháng hoạt động vì những sai lầm tưởng chừng rất nhỏ.

Từ việc chưa hiểu rõ quy định pháp luật, thiếu kế hoạch tài chính, cho đến đầu tư sai hoặc thiếu vào cơ sở vật chất như bảng dạy học, bàn ghế học sinh, ánh sáng và không gian lớp học, tất cả đều có thể khiến bạn “mất tiền oan” hàng trăm triệu đồng.

Bài viết dưới đây, Bảng tốt sẽ chỉ ra 5 sai lầm phổ biến khi mở trung tâm dạy thêm và gợi ý cách tránh rủi ro ngay từ đầu.

Mở trung tâm dạy thêm: vì sao không “dễ ăn” như nhiều người nghĩ?

Nhu cầu học thêm ngày càng tăng khiến nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn mở trung tâm dạy thêm như một hướng đầu tư giáo dục tiềm năng. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trung tâm phải đóng cửa chỉ sau một thời gian ngắn hoạt động vì những sai lầm ngay từ giai đoạn chuẩn bị ban đầu.

Việc mở trung tâm dạy thêm không chỉ dừng lại ở thuê mặt bằng và tuyển giáo viên. Nếu thiếu hiểu biết về pháp lý, tài chính và đặc biệt là cơ sở vật chất lớp học, chi phí phát sinh có thể đội lên hàng trăm triệu đồng mà vẫn không mang lại hiệu quả như mong đợi.

Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến khi mở trung tâm dạy thêm mà bạn nên tránh nếu muốn xây dựng mô hình vận hành bền vững.

Sai lầm 1: Không tìm hiểu kỹ điều kiện và thủ tục mở trung tâm dạy thêm

Một trong những sai lầm nghiêm trọng nhất là mở trung tâm khi chưa nắm rõ quy định pháp luật. Nhiều người chủ quan cho rằng chỉ cần có giáo viên và học sinh là có thể hoạt động, dẫn đến:

• Thiếu hồ sơ pháp lý theo quy định
• Không đáp ứng điều kiện về địa điểm, phòng học
• Bị kiểm tra, xử phạt hoặc buộc tạm ngừng hoạt động

Việc không tìm hiểu kỹ điều kiện và thủ tục mở trung tâm dạy thêm có thể khiến bạn phải sửa chữa, bổ sung hồ sơ hoặc đầu tư lại toàn bộ cơ sở vật chất, gây tốn kém không nhỏ.

Sai lầm 2: Thiếu kế hoạch tài chính rõ ràng ngay từ đầu

Nhiều trung tâm rơi vào tình trạng “vỡ kế hoạch” vì đánh giá thấp chi phí vận hành thực tế. Ngoài tiền thuê mặt bằng và lương giáo viên, bạn còn phải tính đến:

• Chi phí setup lớp học ban đầu
• Thiết bị dạy học và đồ dùng giảng dạy
• Chi phí sửa chữa, cải tạo không gian
• Chi phí vận hành trong 3–6 tháng đầu

Việc không có kế hoạch tài chính chi tiết dễ khiến trung tâm thiếu hụt dòng tiền, buộc phải cắt giảm những hạng mục quan trọng, trong đó có cơ sở vật chất lớp học – yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng giảng dạy.

Sai lầm 3: Đầu tư cơ sở vật chất lớp học chưa đúng trọng tâm

Đây là sai lầm rất thường gặp khi mở trung tâm dạy thêm. Nhiều người chú trọng hình thức bên ngoài nhưng lại bỏ qua trải nghiệm học tập thực tế của học sinh.

Một số vấn đề phổ biến gồm:

• Bảng dạy học không phù hợp: bảng quá nhỏ, khó viết, phản quang gây mỏi mắt
• Bàn ghế học sinh sai kích thước, khiến học sinh ngồi lâu không thoải mái
• Ánh sáng lớp học chưa đạt chuẩn
• Không gian lớp học bí, sắp xếp thiếu khoa học
  

Thực tế, thiết bị dạy học không chỉ phục vụ giảng dạy mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự tập trung, khả năng tiếp thu và cảm nhận của phụ huynh khi đánh giá trung tâm.

Vì vậy, ngay từ đầu, trung tâm nên ưu tiên đầu tư bảng dạy học, bàn ghế học sinh và thiết bị lớp học phù hợp với độ tuổi, môn học và quy mô đào tạo, thay vì mua sắm dàn trải hoặc chọn sản phẩm kém chất lượng.

Xem thêm: 10+ thiết bị học tập cơ bản – trung tâm dạy thêm cần có

Sai lầm 4: Đầu tư dàn trải, không có thứ tự ưu tiên

Không ít trung tâm chi nhiều tiền cho các hạng mục chưa thật sự cần thiết, trong khi những yếu tố cốt lõi lại bị xem nhẹ. Việc chạy theo “hiện đại” mà không phù hợp mô hình dạy học có thể khiến chi phí tăng cao nhưng hiệu quả không tương xứng.

Thay vì đầu tư quá nhiều thiết bị phức tạp, trung tâm nên tập trung vào những hạng mục nền tảng như:

• Bảng dạy học phù hợp với phương pháp giảng dạy
• Bàn ghế học sinh đúng chuẩn
• Không gian lớp học thông thoáng, dễ bố trí

Một lớp học vận hành tốt chưa chắc cần quá nhiều thiết bị công nghệ, nhưng chắc chắn cần thiết bị dạy học phù hợp và bền bỉ.

Sai lầm 5: Không tính đến khả năng vận hành và mở rộng lâu dài

Nhiều trung tâm chỉ tập trung vào việc “mở cho xong” mà chưa tính đến việc vận hành lâu dài. Khi số lượng học sinh tăng lên, lớp học không đủ linh hoạt, cơ sở vật chất nhanh xuống cấp, trung tâm buộc phải sửa chữa hoặc thay mới liên tục.

Việc lựa chọn bảng dạy học, bàn ghế và thiết bị lớp học ngay từ đầu nếu không có tầm nhìn dài hạn sẽ khiến chi phí đầu tư lặp lại nhiều lần, ảnh hưởng đến lợi nhuận và kế hoạch phát triển.

Chuẩn bị đúng ngay từ đầu để mở trung tâm dạy thêm bền vững

Mở trung tâm dạy thêm là một hành trình dài, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính và đặc biệt là cơ sở vật chất lớp học. Tránh được những sai lầm ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, vận hành hiệu quả và tạo dựng uy tín với phụ huynh, học sinh.

Trong quá trình setup lớp học, việc lựa chọn đơn vị cung cấp thiết bị dạy học uy tín đóng vai trò quan trọng. Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều cơ sở giáo dục, Bảng Tốt cung cấp đa dạng các dòng bảng dạy học, bàn ghế học sinh và thiết bị lớp học, đồng thời hỗ trợ tư vấn giải pháp phù hợp với từng mô hình trung tâm.

Đầu tư đúng từ đầu không chỉ giúp lớp học vận hành trơn tru, mà còn là nền tảng để trung tâm dạy thêm phát triển ổn định và lâu dài.

Hy vọng những chia sẻ trên giúp bạn tránh được các sai lầm không đáng có khi mở trung tâm dạy thêm. Trong trường hợp cần tư vấn thêm về bảng dạy học, bàn ghế hay giải pháp lớp học phù hợp, Bảng Tốt luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên!