Bảng từ trắng văn phòng – Bí mật giúp doanh nghiệp chốt deal đỉnh cao

Bạn muốn thuyết phục khách hàng lựa chọn sản phẩm của công ty? Bạn muốn thu hút các doanh nghiệp khác hợp tác trong dự án lớn? Chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm là điều không thể thiếu để thực hiện tốt công việc trên. Nhưng để có kết quả tốt hơn, đạt hiệu quả tối ưu và đến gần hơn với bước chốt deal với khách hàng, hay đối tác, một công cụ hỗ trợ đắc lực sẽ là điều không thể thiếu.Chỉ với 5 phút, Bảng tốt cùng Bảng từ trắng văn phòng sẽ bật mí cho bạn bí mật trên.

1. Những lý do khiến khách hàng thẳng thừng “từ chối” bạn

Tác phong thiếu chuyên nghiệp 

Tác phong là yếu tố đầu tiên mà khách hàng đánh giá khi tiếp xúc. Nếu thiếu sự chuyên nghiệp, bạn dễ dàng mất đi sự tín nhiệm ngay từ đầu.

• Không gian phòng họp lộn xộn: Một không gian bừa bộn, thiếu công cụ hỗ trợ như bảng viết, màn hình trình chiếu hay tài liệu rõ ràng sẽ khiến khách hàng cảm thấy không được tôn trọng. Điều này tạo ấn tượng rằng bạn không chuẩn bị kỹ lưỡng và không coi trọng buổi gặp gỡ.
• Thuyết trình lan man: Khi người trình bày thiếu sự tập trung, nói dài dòng mà không vào trọng tâm, khách hàng sẽ cảm thấy buồn chán, mất kiên nhẫn. Điều này không chỉ làm giảm giá trị của nội dung mà còn khiến khách hàng cảm thấy bạn không đủ năng lực.

Không truyền đạt rõ giá trị mà họ nhận được (Khiến khách hàng mơ hồ về lợi ích mà họ nhận được)

Khách hàng luôn muốn biết sản phẩm hoặc dịch vụ có thể giải quyết vấn đề của họ ra sao. Khi bạn không truyền đạt được giá trị này, sự mơ hồ sẽ khiến họ dễ dàng từ chối.

• Nội dung trình bày thiếu cấu trúc: Một bài thuyết trình không có sự logic, các ý tưởng rời rạc hoặc lặp lại khiến khách hàng khó nắm bắt. Khi họ không hiểu rõ lợi ích mà sản phẩm/dịch vụ mang lại, họ sẽ cảm thấy do dự hoặc thậm chí không quan tâm.
• Tài liệu không đồng bộ: Việc sử dụng các tài liệu thiếu sự nhất quán, như slide thiếu chỉnh chu hoặc giấy ghi chú rời rạc, khiến khách hàng khó hình dung được thông điệp và giá trị bạn muốn truyền tải.

Khách hàng không cảm nhận được sự đầu tư và cam kết

Khách hàng không chỉ mua sản phẩm hay dịch vụ, họ còn mong đợi sự cam kết và nỗ lực từ phía bạn. Nếu không đáp ứng được điều này, bạn khó lòng tạo dựng niềm tin.

• Cách truyền tải hời hợt: Một bài thuyết trình không có điểm nhấn, thiếu cảm xúc hoặc chỉ mang tính trình bày thông tin sẽ khiến khách hàng cảm thấy bạn không đủ tâm huyết.
• Không tạo sự khác biệt: Khi khách hàng cảm thấy mình chỉ là một trong số rất nhiều người bạn tiếp cận, họ sẽ không thấy được sự quan tâm hay cá nhân hóa. Điều này tạo cảm giác rằng họ không được coi trọng, dẫn đến mất hứng thú với bạn.

Bật mí: Trở thành best sale của team nhờ “bảng từ trắng có chân”

2. Bí mật giúp khách hàng “ưng bạn” ngay từ lần đầu tiên nhờ Bảng từ trắng văn phòng

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên

Ấn tượng ban đầu là yếu tố quyết định, và một không gian họp gọn gàng, hiện đại sẽ giúp bạn ghi điểm mạnh mẽ với khách hàng.

• Không gian sạch sẽ, hiện đại: Phòng họp được trang bị bảng từ trắng giúp không gian trở nên chuyên nghiệp và gọn gàng hơn. Một bảng từ trắng không chỉ là công cụ hữu ích mà còn là điểm nhấn nâng cao hình ảnh của bạn.

• Tính linh hoạt khi điều chỉnh ngay tại chỗ: Khả năng ghi chú, chỉnh sửa trực tiếp trên bảng giúp khách hàng cảm nhận sự chủ động và linh hoạt từ phía bạn. Điều này tạo cảm giác bạn luôn lắng nghe và tôn trọng ý kiến của họ..

Truyền tải giá trị một cách rõ ràng và trực quan

Khách hàng chỉ tin tưởng khi họ thấy được giá trị mà sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại một cách trực quan và dễ hiểu.

• Minh họa sinh động ý tưởng: Sử dụng bảng từ trắng văn phòng để trình bày các ý tưởng, sơ đồ hoặc kế hoạch chi tiết giúp khách hàng dễ hình dung hơn thay vì chỉ nói suông.
• Ghi nhớ thông tin lâu hơn: Các ý tưởng khi được trình bày trực quan sẽ khắc sâu vào tâm trí khách hàng, tăng độ tin cậy của thông điệp bạn truyền tải.
• Thể hiện sự minh bạch: Khi nội dung được truyền đạt một cách rõ ràng trên bảng, khách hàng dễ dàng đánh giá tính logic và tính thực tiễn của giải pháp bạn đưa ra.

Gây ấn tượng bằng sự tương tác và cá nhân hóa

Khách hàng luôn muốn được tham gia vào quá trình trao đổi, và bảng từ trắng chính là công cụ giúp họ trở thành một phần của cuộc họp.

• Khuyến khích sự tham gia: Khi khách hàng được trực tiếp ghi chú, chỉnh sửa hoặc đánh dấu trên bảng, họ cảm nhận rõ ràng sự đóng góp của mình trong việc xây dựng giải pháp.
• Tạo cảm giác được coi trọng: Sự tương tác này khiến khách hàng cảm thấy họ không chỉ lắng nghe mà còn là người đồng hành, được bạn trân trọng và đặt ở vị trí ưu tiên.
• Xây dựng kết nối cảm xúc: Việc tham gia trực tiếp vào quá trình trao đổi giúp khách hàng cảm thấy mình có giá trị, từ đó dễ dàng đạt được sự đồng thuận.

Kết thúc buổi họp với cam kết rõ ràng

Một buổi họp thành công không chỉ dừng lại ở việc trình bày ý tưởng mà còn nằm ở sự thống nhất và cam kết sau cùng.

• Ghi lại các thỏa thuận một cách cụ thể: Dùng bảng từ trắng văn phòng để ghi chú các kế hoạch, mục tiêu đã được thống nhất ngay tại chỗ, sau đó chụp ảnh và gửi cho khách hàng làm tài liệu tham khảo. Điều này giúp củng cố niềm tin và tạo cảm giác bạn đang thực sự nghiêm túc với những gì đã cam kết.
• Nhấn mạnh giá trị mà bạn mang lại: Hãy khép lại bằng việc tái khẳng định các lợi ích khách hàng sẽ nhận được, đồng thời nhấn mạnh rằng bạn có giải pháp rõ ràng và chuyên nghiệp cho vấn đề của họ.

3. Bảng tốt phân phối bảng từ trắng văn phòng đến 63 tỉnh thành trên cả nước

Nhân viên Bảng tốt giao hàng và lắp đặt tận nơi:

Toàn bộ khu vực Hà Nội gồm 12 quận: Bắc Từ Liêm, Ba Đình, Cầu Giấy, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hà Đông, Hoàng Mai, Long Biên, Thanh Xuân, Tây Hồ và Nam Từ Liêm cùng 17 huyện là Đan Phượng, Gia Lâm, Đông Anh, Chương Mỹ, Hoài Đức, Ba Vì, Mỹ Đức, Phúc Thọ, Mê Linh, Sóc Sơn, Thạch Thất, Quốc Oai, Thanh Trì, Thường Tín, Thanh Oai, Phú Xuyên và Ứng Hòa và 1 thị xã (Sơn Tây).

Bên cạnh đó chúng tôi cũng giao hàng và lắp đặt tận nơi cho khách hàng trực thuộc TP Hồ Chí Minh, 16 quận bao gồm: Quận 1, quận 3, quận 4, quận 5, quận 6, quận 7, quận 8, quận 10, quận 11, quận 12, quận Tân Bình, quận Tân Phú, quận Bình Tân, quận Bình Thạnh, quận Gò Vấp và quận Phú Nhuận.

Bảng tốt giao hàng và lắp đặt tận nơi tại Đà Nẵng các quận bao gồm: Liên Chiểu, Hải Châu, Ngũ Hành Sơn, Sơn Trà, Cẩm Lệ, Thanh Khê và 2 huyện: Hòa Vang và Hoàng Sa.

Bảng tốt giao hàng và lắp đặt tận nơi tại Hưng Yên với 9 huyện: Ân Thi, Mỹ Hào, Tiên Lữ, Phù Cừ, Yên Mỹ, Kim Động, Văn Giang, Văn Lâm, Khoái Châu.

Đối với các dự án lớn, đơn hàng lớn gồm nhiều bảng và cần lắp đặt trong thời gian dài, chúng tôi sẽ đến trực tiếp và lắp đặt dù bạn ở bất cứ đâu trên đất nước Việt Nam.

Gửi nhà xe giao hàng tận nơi và kèm hướng dẫn lắp đặt chi tiết qua video

Với các đơn hảng lẻ thuộc các tỉnh khác tại Việt Nam như:  Hà Nam, Hải Dương, Hải Phòng, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Bắc Giang, Quảng Ninh,… chúng tôi sẽ gửi nhà xe đến tận tay quý khách.

Chắc hẳn qua bài viết trên, quý doanh nghiệp đã hiểu được tầm quan trọng của bảng từ trắng văn phòng. Với bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại liên hệ với Bảng tốt để được hỗ trợ nhé!